Datenschutzhinweis für die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen nach Artikeln 12, 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
für Veranstaltungsteilnehmer

 

Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und schützen

Ob Sie Interessent, Bewohner oder Veranstaltungsteilnehmer sind oder einfach nur unsere vielfältigen Informationsangebote nutzen: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet dies im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?

Auf den nächsten Seiten können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

 

1.     Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)

Hildesheimer Straße 187

D-30173 Hannover

 

Telefon: +49 511 28009 0

Internet: www.gda.de

 

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)

Datenschutzbeauftragter

Hildesheimer Straße 187

D-30173 Hannover

datenschutz@gda.de

 

2.     Welche Quellen und Daten nutzen wir?

2.3. Veranstaltungsteilnehmer

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir Ihre persönlichen Identifikationsangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail und Telefonnummer. Im Rahmen unserer Angebote (siehe 3.) können wir auch weitere personenbezogene Daten verarbeiten.

Ihre Personenbezogene Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, wie Sie sie uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen.

Sie müssen uns grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Teilnahme an der Veranstaltung gebraucht werden oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

 

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

 

3.1 Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Geschäftszwecke. Unsere Angebote bestehen z. B. in dem Folgenden:

 

3.1.1. Wohnstift und Betreutes Wohnen - GDA AktivWohnen

Kurze Beschreibung des Angebotes/der Dienstleistung und

-       Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen

-       beispielhafte Aufführung, welche Kategorien personenbezogener Daten dabei verarbeitet werden.

 

3.1.2. Veranstaltungen

Die GDA bietet Veranstaltungen (wie z.B. Die Veranstaltungsreihe Genusskultur) an, die zum Zwecke der Anmeldung und Reservierung die Erhebung von Name, Anschrift, Telefon Nummer und E-Mail-Adresse notwendig machen.

Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Daten die von uns abgefragt werden, werden nur so lang gespeichert, wie dies für die Vertragsabwicklung und nachträgliche vertragsbezogenen Korrespondenz notwendig ist.

 

3.1.3. Ambulante Pflege und Stationäre Pflege

Kurze Beschreibung des Angebotes/der Dienstleistung und

-       Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen

-       beispielhafte Aufführung, welche Kategorien personenbezogener Daten dabei verarbeitet werden.

 

3.1.4. Ggf. weitere relevante Angebote aufführen

3.1.5. Ggf. weitere relevante Angebote aufführen

 

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie optimal und umfassend zu betreuen und zu informieren. Werden z. B. Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen oder zur Interessenvertretung.

 

3.3 Aufgrund einer Einwilligung - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Dies gilt z. B. für Verarbeitungen, die zur Erfüllung der Vertragszwecke nicht erforderlich sind und bei denen wir keine berechtigten Interessen an einer Datenverarbeitung vorweisen können.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

 

4. Wer bekommt Ihre Daten?

4.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der GDA

Innerhalb der GDA erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der Vertragszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter der GDA, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend gewahrt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung und Druckwesen.

 

4.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der GDA

4.2.3. Veranstaltungsteilnehmer

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

 

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragslaufzeit was die Anbahnung und Abwicklung des Vertrages umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung unserer Vertragszwecke oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. folgende sein:

a)      Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

b)      Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

 

6. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

 

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

 

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

 

9. Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann auf der Homepage unter abgerufen und ausgedruckt werden unter: www.gda.de/datenschutz/veranstaltungen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

 

Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA)

Datenschutzbeauftragter

Hildesheimer Straße 187

D-30173 Hannover

datensicherheit@gda.de