Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft für Dienste im Alter mbH (GDA mbH) und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Gesellschaft für Dienste im Alter mbH
Hildesheimer Straße 187
30173 Hannover
Telefon: 0511 28009 0
E-Mail: info@gda.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@gda.de. In unserer Datenschutzerklärung (abrufbar unter www.gda.de) finden Sie zudem weitergehend Information zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten in unserem Unternehmen.
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname und Geburtsdatum) und Ihre Kontaktdaten (Telefon-/ Mobilnummer, E-Mail-Adresse).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung der Potenzialanalyse mittels BIP-Test, BIP-6F-Test oder BIP Plus BIP-6F-Test (Bochumer Inventar zur berufsbezogenen Persönlichkeitsbeschreibung) sowie der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die avisierte Position / Funktion vorliegt.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DS-GVO i.V.m. §26 Abs.2 BDSG.
Ihre Daten werden jederzeit vertraulich behandelt.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Betriebsrat, Vorgesetzte/r) Ihre personenbezogenen Daten, die in den Prozess der Potenzialanalyse involviert sind.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter der o.g. Adresse kostenlos Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu widersprechen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf die Potenzialanalyse 12 Monate lang verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Im Rahmen des Talentmanagements werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Potenzialanalyse nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen 2 Jahre lang aufbewahren.
Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihrer internen Weiterentwicklung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Potenzialanalyse und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Barbara Thiel
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Telefon: 0511 120 4500
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